为贯彻落实《工商总局关于大力推进商标注册便利化改革的意见》，实现“将商标注册申请受理通知书发放时间由6个月左右缩短至3个月内”的社会承诺，申请处改革形式审查流程，协调商标审查协作中心和神州数码公司相关单位，团结合作，齐心协力，确保商标注册申请受理通知书按要求加快发放。
一、集思广益、群策群力，确保审查流程调整到位由于新商标法对商标注册申请形式审查流程作出了调整，加之商标注册申请量快速增长，受理通知书发放时间相对延长。
为实现“受理通知书发放时间缩短至3个月内”的承诺，申请处多次召集商标审查协作中心、神州数码公司相关工作人员召开会议，就优化形式审查流程缩短受理通知书发放时间进行探讨，制定多个方案，深挖程序潜力，逐个论证，在不影响审查系统安全高效运转的前提下，完成了形式审查流程的修改。
二、审慎研究、合理选择，确保分流商标注册申请切实可行
针对网上申请和纸质申请的差别，申请处提出采取分流申请的优化方案，针对不同申请方式设置不同形式审查流程。
一是网上申请件，形式审查流程调整已于9月上旬完成，此后的网上申请件，启用新流程，书式审查合格的，收取商标规费后发放受理通知书。
流程调整之前的125万件网上申请件按原流程审查，系统已下达收取商标规费指令，受理通知书已打印完毕。
二是纸质申请件，协调神州数码公司每日后台分文，做到形审人员歇人不歇机，采取白天审查、下班后整批提交审查通过的工作方式，进一步缩短受理通知书发放时间。
目前，7月26日及以前提交商标注册申请且符合受理条件的，受理通知书已陆续发放。
三、加强指导、提高效率，确保形式审查质量符合要求
为确保形式审查工作质量过关，申请处不断加强对形式审查人员业务培训和指导。通过集中授课、典型案例讲解、定期抽查、个别辅导等方式开展业务指导，利用电话、微信、飞鸽等快捷方式进行即时指导，从而确保形式审查工作在增速中稳步提高工作质量。
